Privacy Policy.

Privacyverklaring Raak vzw

Raak vzw (hierna Raak) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we jou informeren over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we ermee omgaan. Raak houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679). 

Dit betekent concreet dat wij altijd: 

• Jouw persoonsgegevens verwerken volgens het specifieke doel waarvoor je ze aan ons verstrekt hebt; deze doelen en soorten persoonsgegevens staan beschreven in deze privacyverklaring. 

• Enkel persoonsgegevens verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de doelen waarvoor we ze gebruiken. 

• Om jouw expliciete toestemming vragen indien dit vereist is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. 

• Geschikte technische en organisatorische maatregelen getroffen hebben om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te garanderen. 

• Geen persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven, tenzij dit nodig is om de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn uit te voeren. 

• Op de hoogte zijn van jouw rechten betreffende je persoonsgegevens, je hierover willen informeren en deze rechten ook respecteren.

Verantwoordelijke voor de verwerking 

Indien je vragen hebt over onze privacyverklaring of contact wil opnemen, kan dit via: 
Raak vzw – U. Britsierslaan 5 – 1030 Brussel – privacy@raakvzw.be – 02/246.52.52

Waarvoor verwerkt Raak persoonsgegevens? 

Raak verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van onderstaande rechtsgronden: 

• Voor het beheer van de ledenadministratie van Raak-leden (contractuele basis). 

• Voor het beheren van het vrijwillige engagement van Raak-leden (contractuele basis). 

• Voor het afsluiten van verzekeringen voor leden, vrijwilligers en deelnemers aan activiteiten (contractuele basis).  

• Voor communicatie, promotie en het aanbieden van ledenvoordelen (gerechtvaardigd belang, toestemming).  

• Voor het uitnodigen voor en het deelnemen aan diverse activiteiten en diensten van Raak en Raakpunten (contractuele basis, gerechtvaardigd belang).  

• Voor het beheren van jouw contacten met Raak vzw via elk mogelijk kanaal: brief, telefoon, e-mail, website, enz. (onderlinge toestemming).  

• Voor het goed beheer van onze diensten, bijvoorbeeld door middel van enquêtes en studies (gerechtvaardigd belang).  

• Voor het naleven van wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting). 

Indien de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van jouw toestemming, heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken. 

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?  

• Persoonlijke identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, land, telefoonnummer/gsm, e-mail. 

• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geslacht.  

• Lidmaatschapsgegevens: Raak-lidnummer, startdatum en einddatum Raak-lidmaatschap, type Raak-lidmaatschap.  

• Gezinssamenstelling: partner, lidnummer van de partner, inwonende meerderjarige kinderen. • Vrijwilligersgegevens: bestuursfuncties.  

• Indien gebruik gemaakt wordt van onze webshop: IBAN rekeningnummer, betalingsgegevens 

• Gegevens over deelname aan (vrije tijds)activiteiten van Raak vzw.  

• Foto’s en video’s. 

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?  

Wij verzamelen persoonsgegevens die je zelf aan Raak vzw verstrekt. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, zoals via inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, of via persoonlijk, telefonisch of e-mailcontact. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, behalve informatie die wij ontvangen van aangesloten Raakpunten. De verzamelde gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verstrekt. 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden (verwerkers)  

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de hierboven genoemde doelen. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van externe dienstverleners voor:  

• Het aanmaken van lidkaarten.  

• Het bezorgen van het ledenblad Raak Magazine.  

• De verzekering van leden, vrijwilligers en deelnemers.  

• Het beheer van Korpus, onze online registratietool.  

• Het beheren van onze website(s) en online omgeving (zoals webhosting en mailhosting). 

• Het verzorgen van onze IT-infrastructuur (zoals het IT-netwerk en servers).  

• Het verzorgen en versturen van (digitale) nieuwsbrieven.  

• De vormgeving, druk en verspreiding van onze schriftelijke communicatie. 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) zonder een verwerkersovereenkomst of vergelijkbare afspraken die in contractvoorwaarden zijn opgenomen. Wij zorgen er altijd voor dat externe dienstverleners passende maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. 

Jouw gegevens worden nooit aan derde partijen verstrekt, tenzij wettelijk vereist. Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden en geven jouw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.